Als Mensen & Cultuur Administrateur is het jouw voornaamste doel dat onze personeelsadministratie piekfijn in orde is. Jij beheert de teamdossiers voor zowel onze reguliere als sociale banen en werkt hiervoor nauw samen met onze jobcoaches, leidinggevenden en je directe collega’s in het Mensen & Cultuur team. Je maakt arbeidscontracten op, houdt je bezig met salarismutaties, zorgt ervoor dat de systemen waarin we werken (o.a. ons personeelssysteem AFAS) up to date blijven, verwerkt verzoeken van collega’s uit de Mensen & Cultuur mailbox etc. Jij houdt het overzicht en gaat punctueel te werk. Je draagt de bijnaam Pietje Precies met trots! We willen de komende jaren verder groeien om flink meer arbeidsplekken te creëren die bijdragen aan een mooiere en inclusievere arbeidsmarkt. We hebben jou nodig om dit mede mogelijk te maken door ervoor te zorgen dat onze Mensen & Cultuur administratie ten alle tijden op rolletjes loopt. Je functie bestaat onder andere uit:

• Je ondersteunt bij een soepele start van nieuwe collega’s (aanmaken van de juiste accounts, arbeidsovereenkomst opstellen, welkomstmail versturen etc.) en zorgt voor een goede administratieve afsluiting wanneer er iemand vertrekt.
• Je zorgt voor een volledige en accurate personeelsadministratie en goede interne service daaromheen. Zodat iedereen toegang heeft tot de juiste informatie. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Je voorziet collega’s tijdig en vriendelijk van de correcte informatie. Mensen vinden het fijn (en gezellig!) om bij je aan te kloppen.
• Je helpt bij de administratieve processen van zowel kortdurende als langdurende verzuimmeldingen.
• Je bent maandelijks betrokken bij de salaris- en pensioenmutaties voor onze verschillende bedrijven. Dankzij jouw inzet ontvangen al onze collega’s tijdig hun correcte salaris. Jij blij, iedereen blij!
• Je ondersteunt administratief bij het soepel laten lopen van terugkerende Mensen & Cultuur processen en (verbeter)projecten. Daarnaast vind je het leuk om te helpen bij de voorbereidingen en uitvoer van M&C projecten. Denk hierbij aan: het opzetten van een salarishuis, ondersteunen bij projecten die bijdragen aan het werkgeluk van onze medewerkers. Verbinden werkt!