Introductie

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend advocatenkantoor in zowel Rotterdam als Den Haag, ben ik op zoek naar een Office Manager! 

Afhankelijk van je woonplaats, zal je 3-4 dagen per week op je eigen locatie werken en 1 dag per week op de ander.


Organisatie

Wat deze rol biedt:

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat, facilitaire coördinatie en de interne opleidingen. Je hebt veel vrijheid en ondersteuning.


Wat je kunt verwachten:

Een informele werksfeer met korte lijnen, ondersteuning en leuke teamactiviteiten.

Functie

Jouw taken (o.a.):

  • Proactieve ondersteuning van het bestuur bij verschillende bestuurs- en aandeelhoudersaangelegenheden;
  • Het notuleren van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB);
  • Coördinatie van de facilitaire dienstverlening voor beide vestigingen, zoals schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, beheer en onderhoud gebouwen en parkeerbeleid;
  • De coördinatie van interne verhuizingen;
  • Het zorgdragen voor een nette uitstraling van kantoor;
  • Beheer van huisstijlartikelen en -drukwerk (zoals briefpapier, ordners e.d.);

– Het instrueren en voorlichten van eindgebruikers en nieuwkomers met betrekking tot de op kantoor gebruikte systemen;

Functie-eisen

Jij bent:

  • HBO-geschoold,
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring,
  • Vaardig in Microsoft Office,
  • Ervaren in facilitaire dienstverlening,
  • Communicatief sterk, klantgericht en ambitieus.

Aanbod

Wat wij bieden:

  • €3.500,- tot €4.200,- o.b.v. 37,5 uur
  • Variabele beloning,
  • 27 + 1 vakantiedagen,
  • Fietsleaseplan,
  • Reiskostenvergoeding,
  • Laptop, iPhone,
  • Zéér uitgebreide dagelijkse lunch (voor een kleine eigen bijdrage)
  • Fit programma.

Sollicitatie

Joelle Verschoor +31 641879430