Introductie
Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend advocatenkantoor in zowel Rotterdam als Den Haag, ben ik op zoek naar een Office Manager!
Afhankelijk van je woonplaats, zal je 3-4 dagen per week op je eigen locatie werken en 1 dag per week op de ander.
Organisatie
Wat deze rol biedt:
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat, facilitaire coördinatie en de interne opleidingen. Je hebt veel vrijheid en ondersteuning.
Wat je kunt verwachten:
Een informele werksfeer met korte lijnen, ondersteuning en leuke teamactiviteiten.
Functie
Jouw taken (o.a.):
- Proactieve ondersteuning van het bestuur bij verschillende bestuurs- en aandeelhoudersaangelegenheden;
- Het notuleren van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB);
- Coördinatie van de facilitaire dienstverlening voor beide vestigingen, zoals schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, beheer en onderhoud gebouwen en parkeerbeleid;
- De coördinatie van interne verhuizingen;
- Het zorgdragen voor een nette uitstraling van kantoor;
- Beheer van huisstijlartikelen en -drukwerk (zoals briefpapier, ordners e.d.);
– Het instrueren en voorlichten van eindgebruikers en nieuwkomers met betrekking tot de op kantoor gebruikte systemen;
Functie-eisen
Jij bent:
- HBO-geschoold,
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring,
- Vaardig in Microsoft Office,
- Ervaren in facilitaire dienstverlening,
- Communicatief sterk, klantgericht en ambitieus.
Aanbod
Wat wij bieden:
- €3.500,- tot €4.200,- o.b.v. 37,5 uur
- Variabele beloning,
- 27 + 1 vakantiedagen,
- Fietsleaseplan,
- Reiskostenvergoeding,
- Laptop, iPhone,
- Zéér uitgebreide dagelijkse lunch (voor een kleine eigen bijdrage)
- Fit programma.
Sollicitatie
Joelle Verschoor +31 641879430