Applicatiesupport DMS en ERP – Nijmegen

Introductie

Onze opdrachtgever in de regio Nijmegen zoekt twee ervaren Applicatiespecialisten (32-40 uur), één voor ERP en één voor DMS, om hun digitale slagkracht te versterken. In deze rol ben je essentieel voor het optimaliseren van systemen en het ondersteunen van gebruikers, waardoor de digitale werkomgeving verder kan worden ontwikkeld.

Organisatie

Bij deze forward-thinking organisatie staat een toekomstbestendige en innovatieve werkomgeving centraal. Het team bestaat uit professionals die samenwerken om zowel op proces-, product- als persoonlijk niveau ontwikkelingsmogelijkheden te bieden. Door een sterke focus op service en samenwerking wordt een dynamische en collegiale werkcultuur gecreëerd.

Functie

Als Applicatiespecialist in jouw gekozen domein ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de ondersteuning van de applicaties. Je zorgt ervoor dat de systemen in lijn zijn met de bedrijfsprocessen en dat gebruikers goed worden ondersteund. Je fungeert als vraagbaak en verbinder tussen technische en operationele teams.

Afhankelijk van jouw specialisatie zijn jouw verantwoordelijkheden:

Voor de ERP functie:

  • Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem in samenwerking met sleutelgebruikers en leveranciers.
  • Coördineren van systeemwijzigingen, het testen van nieuwe functionaliteiten en het begeleiden van updates.
  • Ondersteunen van gebruikers en zorgen voor een correcte inrichting van het systeem.
  • Vertalen van businessbehoeften naar technische oplossingen binnen het ERP-platform.
  • Documentatie en kennisdeling verzorgen richting eindgebruikers.
  • Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.

Voor de DMS functie:

  • Functioneel beheer en doorontwikkeling van het Document Management Systeem.
  • Ondersteunen van projectteams bij het efficiënt beheren van digitale documenten.
  • Oplossen van gebruikersproblemen en het beantwoorden van vragen over documentbeheer.
  • Bijdragen aan de inrichting van documentstructuren en metadata.
  • Trainen en begeleiden van gebruikers in het gebruik van het DMS.
  • Meedenken in projecten rondom archivering en compliance.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, ICT of Informatiemanagement.
  • Relevante ervaring in functioneel of applicatiebeheer, specifiek binnen ERP of DMS.
  • Kennis van systemen zoals 4PS of Microsoft Business Central (voor ERP) en DMS.
  • Sterke analytische vaardigheden, procesmatig denkvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Proactieve, oplossingsgerichte houding met aandacht voor de eindgebruiker.

Aanbod

  • Impact: Een sleutelrol in de digitale optimalisatie van een vooraanstaande organisatie in de bouwsector.
  • Uitdaging: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en complexe vraagstukken.
  • Samenwerking: Werken in een professioneel team waar innovatie en collegialiteit centraal staan.
  • Ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling via interne en externe opleidingen.
  • Ontspanning: Deelname aan diverse sport- en recreatieve activiteiten om een gezonde balans te waarborgen.
  • Arbeidsvoorwaarden: Een salaris tussen €3.000 en €4.000, winstdeling, pensioenregeling en 30 vakantiedagen.

Sollicitatie

Stijn Huijsmans 06-13455413

Administratief medewerker (32-40 uur) – Nijmegen

Introductie

Onze opdrachtgever in de regio Nijmegen is op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat de financiële administratie op rolletjes loopt. Als specialist in deze rol ben jij verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van verschillende deelprocessen binnen de stafafdeling Finance.

Organisatie

Deze organisatie is een vooruitstrevende speler binnen de bouw- en vastgoedsector, waar innovatie, collegialiteit en precisie centraal staan. Het bedrijf combineert een warme, informele cultuur met een sterk professioneel karakter. Binnen de financiële afdeling wordt nauwkeurig gewerkt aan het verwerken van complexe administratieve processen, waarbij oog voor detail en samenwerking essentieel zijn. Werken hier betekent deel uitmaken van een betrokken team waarin je jezelf continu kunt ontwikkelen en een actieve bijdrage levert aan het succes van de organisatie. 

Functie

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat financiële gegevens altijd kloppen en dat de administratie optimaal is ingericht. Jouw inzet is cruciaal voor een soepel verloop van de verschillende administratieve processen en het team kijkt ernaar uit om samen met jou de financiële puzzel te leggen.

  • Behandelen van in- en verkoopfacturen en zorgdragen voor een juiste administratieve afhandeling;
  • Bewaken van betalingskortingen en uitvoeren van prijscontroles aan de hand van jaarcontracten;
  • Voorbereiden van wekelijkse betaaladvieslijsten en afhandelen van inkooporders, pakbonnen en ontvangsten;
  • Uitvoeren van periodieke controles van de grootboekadministratie en zorgen voor facturatie richting opdrachtgevers;
  • Voorbereiden van nota’s van afrekening in samenspraak met een externe projectnotaris.

Functie-eisen

  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en een mbo werk- en denkniveau;
  • Afgeronde opleiding in administratieve richting;
  • Kennis van administratiepakketten (ERP), bij voorkeur Business Central, is een pré;
  • Proactieve teamspeler met goede communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheid voor eigen werk;
  • Bereidheid om continu te werken aan het verbeteren van administratieve processen en samenwerking.

Aanbod

  • Salaris tussen de €3000,- en €4000,-, afgestemd op jouw ervaring en kwalificaties;
  • Uitzicht op een vast contract na een succesvolle periode;
  • Een uitgebreid inwerktraject van 9 maanden met persoonlijke begeleiding;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief een goede pensioenregeling en winstdelingsregeling;
  • Een laptop van de zaak en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen;
  • Werken in een toonaangevend familiebedrijf met persoonlijke betrokkenheid en gezellige collega’s. 

Inlichtingen

Nandine Malcorps 020-2440936

Sollicitatie

Stijn Huijsmans 06-13455413